Любая помощь студенту и школьнику!


Жми! Коллекция готовых работ

Главная | Мой профиль | Выход | RSS

Поиск

Мини-чат

Статистика


Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Форма входа

Логин:
Пароль:

Дипломная работа на тему "Организация кадрового документооборота"




Дипломная работа на тему "Организация кадрового документооборота" (1000 руб.)

Оригинальность 45% в ап ру

Содержание

Введение……………………………………………………………………………...4

ГЛАВА 1. Теоретико-методологические требования к организации кадрового документооборота

1.1. Понятие и значение кадрового документооборота…………….….......7

1.2. Нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации……………………………………………………..12

1.3. Организация кадровой деятельности………………………………….26

Выводы по главе 1…………………………………………………………...32

ГЛАВА 2. Анализ и оценка кадрового документооборота на примере

ООО «Эврика»

2.1. Анализ деятельности организации ООО «Эврика»…………………..34

2.2. Анализ состава, структуры и движения кадров ……………………...40

2.3. Анализ кадрового документооборота в ООО «Эврика»………….…..44

2.4. Анализ системы электронного документооборота…………………...53

Выводы по главе 2…………………………………………………………...56

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере ООО «Эврика»

3.1. Недостатки организации кадрового документооборота организации………………………………………………………………….58

3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в ООО «Эврика»……..…………………………………………………….......60

3.3. Оценка предложенных рекомендаций…………………………………67

Соглашение - правовой акт, устанавливающий общие принципы регулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических отношений между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях в пределах их компетенции.

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Содержание и структура, порядок разработки и заключения коллективного договора определяется сторонами. В договоре, например, закрепляются обязанности работодателя по поводу обеспечения необходимых условий и оплаты труда, техники безопасности и т.п. Коллективный договор и соглашение направляются на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду.

Трудовой договор является соглашением между работником и работодателем, носит индивидуальный характер[1]. В соответствии с договором работник обязуется выполнять определенную этим соглашением работу, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставлять работнику обусловленную договором работу, обеспечивать необходимые условия труда, своевременно и в полном размере производить оплату труда работника. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и только в письменной форме. Трудовой договор может иметь типовое или индивидуальное содержание и вступает в силу с момента его подписания работником и работодателем, если иное не оговорено в самом договоре. Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется путем издания соответствующего приказа[2].

5. Распорядительная документация по кадровым вопросам

В комплекс распорядительной документации входит набор различных по назначению приказов (распоряжений) по личному составу, предназначенных для юридического оформления заключенного трудового договора гражданина с организацией. Издание приказов по личному составу обязательно: при назначении работников на должность, освобождении от должности и перемещениях по службе; при вынесении поощрений и наложении дисциплинарных взысканий; при введении единых и типовых норм выработки, тарифно-квалификационных справочников, единых тарифных сеток, утверждении систем оплаты труда работников; в случаях премирования работников и выплате единовременных денежных вознаграждений; при приобретении и повышении квалификации, разрядности, а также при предоставлении внеочередного отпуска, перемене фамилии и в других случаях.

Приказы служат единственным основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, ученые и другие документы[3]. Приказы составляются совместно отделом кадров и заинтересованными структурными подразделениями. В установленных законом случаях приказы должны иметь гриф согласования с профсоюзным органом. Проект приказа согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом, руководителями заинтересованных и функциональных структурных подразделений. Обязательна виза руководителя службы персонала. Приказ подписывается обычно первым руководителем или в соответствии с распределением полномочий между заместителями первого руководителя - его заместителем по кадрам[4].

Отличительной особенностью приказа по личному составу является то, что он выполняет двоякую роль в процедуре документирования конкретного правового действия: с одной стороны, приказ удостоверяет наличие юридического факта возникновения, изменения или прекращения трудового договора, т.е. этот документ является распорядительным. С другой стороны, такой приказ регистрирует этот факт, т.е. выступает в роли первичного учетного документа и порождает технологическую цепочку других учетных и отчетных кадровых документов. Следовательно, любой приказ по личному составу как вид документа может быть отнесен одновременно не только к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), но и к унифицированным формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (УСПУД). Двоякая системная принадлежность многих документов по личному составу имеет объективный характер, подчеркивающий не только особую значимость этого вида документа для кадровой работы, но и единый комплекс требований к информационному содержанию этого документа в соответствии с назначением и сущностью указанных систем документации[5].

Основная часть документов, оформляющих отношения работников, вошла в состав унифицированных форм первичной учетной документации в разделе учета труда и его оплаты, утвержденных в 2004 г. (Приложение 1). Между разработчиками унифицированных систем состав курируемых комплексов был разграничен еще в конце 1970-х годов, но иногда документы все же дублируются, например: приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении представлены в системах организационно-распорядительной и отчетно-статистической документации. Поэтому приведенный в Приложении перечень документов дополняется более ранними по времени выпуска формами из унифицированной системы организационно-распорядительной документации[6].

6. Учетная документация

Комплекс учетной кадровой документации выполняет функцию персонального учета работников и является накопителем (базой) персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующем обновлении необходимых индивидуальных сведений по составу и движению кадров.

С точки зрения технологии регистрации и накопления персональных данных работников комплекс первичной учетной документации можно разделить на две подгруппы: первичные и вторичные учетные документы.

Первичные учетные документы содержат исходную информацию и заполняются в точном соответствии с персональными документами граждан и включают в себя: личный листок по учету кадров, дополнение к личному листку по учету кадров, экранные входные формы автоматизированных информационных систем, шаблон которых заполняется на дисплее. К таким учетным документам относится также личная карточка унифицированной формы N Т-2, если на работника не заводится личное дело. В эту подгруппу входят традиционные и электронные документы-корректировки для внесения текущих изменений в массив учетных данных. Сюда же входят различные формы специализированных анкет и карточек[7].

Производные учетные формы носят ярко выраженный характер и в информационном отношении базируются на исходной информации первичных учетных документов. Основное назначение этой подгруппы документов заключается в обеспечении полной и динамичной информацией всех направлений справочной, справочно-контрольной, справочно-аналитической и отчетной работы по кадрам. Информационные показатели во вторичных учетных формах перегруппировываются в соответствии с целевым назначением учетного документа или запроса. В автоматизированном режиме на их основе могут производиться необходимые расчеты, составляться графики и т.п. В подгруппу производных учетных документов входят: личная карточка унифицированных форм N Т-2 и N Т-2ГС, если на работника заведено личное дело, учетная карточка научного работника, специализированные карточки персонального учета специалистов, военнообязанных и т.п., имеющие форму традиционных и электронных документов. Иногда в отделах кадров ведутся журнальные формы регистрации учетных сведений: алфавиты, указательные списки, книги учета и т.п. Эта подгруппа документов является наиболее массовой по объему и в то же время менее всего регламентированной по составу видов, информационному содержанию и форме[8].

7. Документация по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Комплекс документации по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда информационно базируется на сведениях, содержащихся в трудовом договоре, плановых и распорядительных документах, например штатном расписании и приказах по личному составу. Комплекс образуется в процессе учета рабочего времени и расчета соответствующего материального вознаграждения рабочих и служащих за труд. Данный комплекс документации включает в себя следующие унифицированные формы: табель использования рабочего времени и расчета заработной платы, табель использования рабочего времени, расчетно-платежная ведомость, расчетная ведомость, платежная ведомость, журнал регистрации платежных ведомостей, лицевой счет, лицевой счет, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником, акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы[9].

8. Отчетная и отчетно-справочная документация

Комплекс отчетной и отчетно-справочной документации концентрирует в обобщающем виде сводные, итоговые и аналитические информационные показатели, отражающие эффективность выполнения функций управления персоналом за определенный период времени. Отчетная документация характеризуется четкой периодичностью представления ее адресатам и наличием в большинстве случаев единообразных унифицированных или типовых форм, утвержденных органами функционального управления. Это, прежде всего, отчетная документация, представляемая в органы статистики и вышестоящие органы управления. В соответствии с иерархией управленческих структур отчетные документы приобретают сводный характер. Отчетная документация информационно тесно связана, с одной стороны, с плановой документацией, а с другой - с учетными документами.

В работе кадровых подразделений значительное место занимает так называемая внутренняя справочная документация: справки, сводки, перечни и т.п., необходимая руководству организации или функциональным подразделениям. Количество разновидностей этой документации может насчитывать десятки переменных наименований. Как правило, требования на информацию не имеют заранее разработанной формы и отличаются непериодичностью запроса, обилием запрашиваемых показателей, различной трактовкой показателей. При этом запросы могут быть как сводного, обобщающего характера, так и индивидуального, по конкретным работникам[10].

Следовательно, комплексы документов, обеспечивающих выполнение функций управления персоналом в организациях, характеризуются: с одной стороны, достаточно четкой структурой и содержанием в соответствии с целевым назначением и соподчиненностью включаемых в них информационных показателей; с другой стороны, значительная часть ведущихся в конкретных организациях кадровых документов не имеет официального статуса и не должна, строго говоря, вестись в обязательном порядке.(Приложение 2)

[1] Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.11.2013)

[2] Аширов Д. А. Управление персоналом: учеб. Пособие. // Аширов Д. А. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, - 2012. — С. 43

[3] Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», - 2012. – С. 28

[4] Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие.- // М.: ИНФРА – М; Новосибирск: Сибирское соглашение, - 2011.- С. 82

[5] Белов А.А. Системные принципы построения документационного обеспечения управления // Вестник Ивановского государственного энергетического университета. - 2009. - № 1. - С. 17.

[6] Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», - 2012. – С. 60

[7] Митрофанова Е. Положение об оплате труда на малом предприятии – шаг к привлечению высококвалифицированного персонала. // Кадровик. 2010. - № 8. - С. 28

[8] Пронин А.А. Документ и его место в системе управления. // Право и образование. - 2008. - № 11. - С. 19

[9] Кузнецова Т.В., Документационное обеспечение управления: учебник. // – М.:МЦФЭР, - 2012. – С. 47

[10] Котов К.С. Программное средство автоматизации документооборота и делопроизводства. // Техника и технология. - 2008. - № 5. - С. 13.


Работа с пометками преподавателя! Нужен полный текст этой работы? Напиши заявку cendomzn@yandex.ru




Календарь

«  Октябрь 2018  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031

Архив записей

Рекомендуем:

  • Центральный Дом Знаний
  • Биржа нового фриланса