Любая помощь студенту и школьнику!


Жми! Коллекция готовых работ

Главная | Мой профиль | Выход | RSS

Поиск

Мини-чат

Статистика


Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Форма входа

Логин:
Пароль:

Преддипломная практика "Автоматизация процесса документооборота в МКОУ "Енапаевская средняя шко

Преддипломная практика "Автоматизация процесса документооборота в МКОУ "Енапаевская средняя школа" Пермского края (500 руб.)

Оглавление

Введение. 2

1. Общие сведения о Енапаевской средней общеобразовательной школе. 3

2. Анализ деятельности школы.. 5

3. Обзор информационных систем и технологий, используемых в школе. 17

4. Анализ информационной безопасности. 21

5. Анализ сертификации рабочего места. 35

6. Описание модели документооборота школы.. 41

6.1. Общие положения. 41

6.2. Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения. 41

6.3. Учебно-педагогическая документация. 46

6.4. Прием и регистрация документов. 49

6.5. Контроль сроков исполнения документов. 51

6.6. Составление номенклатуры и формирование дел. 51

6.7. Модель документооборота AS-IS. 52

7. Проектирование системы электронного документооборота (TO-BE) 64

8. Техническое задание. 66

Выводы и предложения. 72

Список литературы.. 74

Приложение 1. Положение о совете школы.. 76

Приложение 2. Положение о педагогическом совете. 81

Приложение 3. Положение о родительском совете школы.. 84

Приложение 4. Положение об использовании сети Интернет. 86

Приложение 5. Детальный анализ рисков информационной безопасности. 89

Введение 

Сегодня уже нет необходимости убеждать в важности автоматизации документооборота. Основное назначение систем управления документооборотом (или, правильнее, системы управления документами, где имеются в виду официальные документы) состоит в обеспечении юридической значимости электронных документов. Сюда входит учет поступления, регистрация, аутентичность, хранение в течение установленного времени и уничтожение либо передача на постоянное хранение. Однако система документооборота сама по себе (как, впрочем, и любая система автоматизации предприятия) не принесет ожидаемого эффекта, если ее внедрение не будет предварено исследованием, описанием, оптимизацией бизнес-процессов.

В ходе данной работы планируется исследовать бизнес-процессы и процессы управления документооборотом МОУ «Енапаевская средняя общеобразовательная школа». Не смотря на небольшой размер данной организации, проблемы эффективного управления и, в том числе, управления документами стоят перед ней достаточно остро.

Целью практики является анализ существующей и разработка новой схемы документооборота для МОУ «Енапаевская средняя общеобразовательная школа».

В ходе прохождения практики необходимо решить следующие задачи:

1)    Провести общий анализ организации;

2)    Провести анализ режимов информационной безопасности и условий труда;

3)    Провести анализ существующей модели документооборота

4)    Выявить основные недостатки существующей системы документооборота

5)    Произвести проектирование системы документооборота

6)    Разработать техническое задание на создание новой информационной системы документооборота. 

1. Общие сведения о Енапаевской средней общеобразовательной школе 

Система образования в Енапаево имеет глубокие корни и охватывает большой период времени, как историческое прошлое села, которому нынче 435 лет. По переписным данным 1826 года. в с.Енапаево была медресе, где учились шакирды с 1 по 10 класс (год). Для учебы приезжали из разных уездов: из Кунгура, Башкортостана, Бершети и т.д.

 В медресе готовили мулл и других религиозных деятелей. Количество шакиртов было около 300 человек. Обучение проводилось на арабском языке. Позже была открыта начальная светская школа. Обучение проходило на русском языке.

В 1922 – 23 уч. году была открыта 4 – х классная начальная школа. В 1927 году была реорганизована в 5 – летнюю школу, обучение шло на арабском. В 1929г. открыли школу крестьянской молодежи с 7 – летним образова--нием. С 1931 – 32 уч.г. ШКМ преобразуется в начальную школу. Первый выпуск средней школы состоялся только в 1940 году. Причина - необеспеченность квалифицированными учи-тельскими кадрами. Первый послевоенный выпуск состоялся в 1950 году.

 За все годы школы окончили 2372 учащихся. Подготовлено трактористов – машинистов – 901, окончили ВУЗы – 237человек, среди наших выпускников – Герой Советского Союза СибгаттуллинЛотфуллаСибаевич, доктора и кандидаты наук, мастера спорта руководители предприятий.

 В Енапаевской средней общеобразовательной школе обучаются 192 учащихся в 11 класс – комплектах, работают 23 педагогических работника. Среди них 5 учителей имеют первую, 12 педагогов – вторую квалификационную категорию. Одному присвоено почетное звание "Отличник народного образования” и второму работнику – звание "Почетный работник общего образования”. С 1998 года директором школы назначен Башаров РазильГабдулович.

 Средний возраст педагогов – 35 лет. Это творческий, дружный коллектив единомышленников, где каждый имеет возможности для самовыражения, выбора оптимальных форм и методов обучения и воспитания. Обучающиеся в 10 – 11 классах имеют возможность получать специальность машиниста – тракториста категории "В”, "С”, "Е”, "F”, водителя автотранспортных средств категории "А”, "С” и повара.

 Имеются производственные мастерские, компьютерный класс, 2 спортзала актовый зал, 10 учебных кабинетов, стрелковый тир, школьный краеведческий музей, где учащиеся получают хорошие, прочные знания и приобретают начальные умения и навыки.

 Свыше 38% школьников обучаются на "4” и "5”. В настоящее время в высших учебных заведениях учатся 17 человек, в средних учебных заведениях 35 человек В 2002 – 2003 учебном году 39 учащихся участвовали в районных олимпиадах (6 призовых мест), в соревнованиях - 19 учащихся (10 призовых мест), 10 учащихся участвовали во Всероссийском конкурсе - игре "Русский медвежонок” (1 районный победитель), детский фольклорный ансамбль занял 1 место на районном фестивале детского музыкального творчества.

В соответствие с темой практики были рассмотрены служебные обязанности сотрудников школы, которые принимают наиболее значимое участие в системе документа оборота школы – директора, заместителя директора по УВР, бухгалтера и секретаря.

Директор школы должен выполнять следующие функции[1]:

-         Осуществлять общее управление деятельностью школы во всех направлениях согласно ее Уставу и законодательству РФ. Совместно с советом школы определять стратегию, цель и задачи развития школы, принимать решения о программном планировании ее работы.

-         Осуществлять разработку, утверждение и внедрение программ развития учреждения, образовательных программ, учебных планов, курсов, дисциплин, годовых календарных учебных графиков, Устава и правил внутреннего распорядка школы, а также других локальных нормативных актов и учебно-методических документов.

-         Определять структуру управления школой, штатное расписание.
Решать научные, учебно-методические, административные, финансовые, хозяйственные и прочие вопросы, которые возникают в процессе деятельности школы.

-         Планировать, координировать и контролировать работу педагогических и других работников школы.

-         Осуществлять подбор и расстановку кадров, прием на работу (кроме педагогических работников).

-         Определять должностные обязанности педагогических работников, создавать условия для повышения уровня их профессионального мастерства.

-         Обеспечивать учебно-трудовую нагрузку работников и учащихся с учетом их психофизиологических возможностей, обеспечивать оптимальный режим работы и отдыха.

-         Устанавливает надбавки и доплаты к ставкам и должностным окладам работникам школы.

-         Утверждать расписание занятий учащихся, графики работы и педагогическую нагрузку работников школы, тарификационные списки и графики отпусков.

-         Поощрять и стимулировать творческую инициативу работников, поддерживать благоприятный морально-психологический климат в коллективе.

-         Определяет совместно с Советом школы порядок и размеры премирования работников школы.

-         Обеспечивать социальную защиту и защиту прав учащихся.

-         Обеспечивать государственную регистрацию общеобразовательного заведения, лицензирование образовательной деятельности, прохождение в установленном порядке государственной аттестации состояния образования и аккредитацию школы.

-         Обеспечивать создание в школе необходимых условий для работы организации общественного питания и медицинских обслуживания учреждения. Контролировать их работу в целях охраны и укрепления здоровья учащихся и работников школы.

-         Принимать меры совместно с профкомом, родительской общественностью по улучшению организации питания, ассортиментов продуктов, созданию условий для качественного приготовления пищи в столовой.

-         Принимать меры совместно с медицинскими работниками по улучшению медицинского обслуживания и оздоровительной работы в учреждении.

-         Обеспечивать эффективное взаимодействие и сотрудничество с органами местного самоуправления, предприятиями и организациями, общественностью, родителями (лицами, которые их заменяют).

-         Организовывать и совершенствовать методическое обеспечение образовательного процесса, оказывать содействие деятельности учительских (педагогических) организаций, методических объединений.

-         Руководить деятельностью педагогического совета школы.

-         Координировать в учреждении деятельность детской организации.

-         Подписывать (заключать) коллективный договор и обеспечивать его выполнение, создавать необходимые условия для нормальной работы органов общественного самоуправления, профсоюзной организации.

-         Обеспечивать рациональное использование бюджетных ассигнований, а также внебюджетных средств, поступающих из других источников, предоставлять учредителю и общественности отчет об использовании финансовых и материальных средств.

-         Обеспечивать привлечение с целью осуществления деятельности, предусмотренной Уставом школы, дополнительных источников финансовых и материальных средств.

-         Представлять школу в государственных, местных, общественных и других органах, организациях, учреждениях.

-         Обеспечивать учет, хранение и пополнение учебно-материальной базы, учет и хранение документации, организовывать работу по ведению делопроизводства в школе, бухгалтерского учета и статистической отчетности.

-         Управлять на праве оперативного управления имуществом школы, полученным от учредителя, а также имуществом, являющимся собственностью школы.

-         Оформлять прием новых работников только при наличии положительного заключения медицинского учреждения, контролировать своевременное проведение медицинского осмотра работников.

-         Проводить мероприятия по подготовке школы к новому учебному году, подписывать соответствующие акты.

-         Обеспечивать выполнение директивных и нормативных документов по охране труда, распорядительных документов управления образования, государственного надзора и технической инспекции.

-         Обеспечивать безопасную эксплуатацию инженерно-технических коммуникаций, оборудования, принимать меры по приведению их в соответствие с действующими стандартами, правилами и нормами по охране труда. Своевременно организовывать осмотры и ремонт зданий общеобразовательного заведения.

-         Утверждать должностные обязанности по обеспечению безопасности жизнедеятельности для педагогического коллектива.

-         Принимать меры по внедрению предложений членов коллектива, направленных на дальнейшее улучшение и оздоровление условий проведения образовательного процесса.

-         Выносить на обсуждение  собрания трудового коллектива вопросы организации работы по охране труда.

-         Отчитываться на собраниях трудового коллектива о состоянии охраны труда, выполнении мероприятий по оздоровлению работающих и учащихся, улучшению условий образовательного процесса, а также принимаемых мерах по устранению выявленных недостатков.

-         Проводить профилактическую работу по предотвращению травматизма и снижению уровня заболеваемости работников и учащихся. Назначать ответственных за соблюдение требований по охране труда в классе, зале и т.п.

-         Незамедлительно сообщать о групповом несчастном случае и случае со смертельным исходом непосредственно начальнику управления образования, родителям травмированного лица или лицам, которые их заменяют, принимать все возможные меры относительно устранения причин, которые вызвали несчастный случай, обеспечивать необходимые условия для проведения своевременного и объективного расследования соответственно действующим положениям.

-         Заключать и организовывать совместно с профкомом выполнение ежегодных соглашений по охране труда, подводить итоги выполнения соглашения по охране труда 1 раз в полугодие.

-         Утверждать по согласованию с профсоюзным комитетом инструкции для работников и учащихся по охране труда, в установленном порядке организовывать просмотр действующих инструкций.

-         Проводить вводный инструктаж по охране труда с принятыми на работу лицами, инструктаж на рабочем месте с сотрудниками общеобразовательного учреждения, оформлять проведение инструктажа в журнале.

-         Планировать в установленном порядке периодическое обучение работников школы по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности на краткосрочных курсах, семинарах, организуемых органами управления образованием и охраной труда.

-         Запрещать проведение образовательного процесса при наличии опасных условий для здоровья учащихся или работников.

-         Проходить периодическое медицинское обследование.

-         Соблюдать этические нормы поведения, которые отвечают общественному статусу руководителя и педагога в школе, быту и общественных местах.

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе (УВР) выполняет следующие обязанности:

-         Организует текущее и перспективное планирование деятельности образовательного учреждения.

-         Координирует работу преподавателя-организатора ОБЖ, педагога-организатора, классных руководителей,  других педагогических и иных работников, а также разработку учебно-методической и иной документации, необходимой для деятельности образовательного учреждения.

-         Обеспечивает использование и совершенствование методов организации образовательного процесса и современных образовательных технологий, в том числе дистанционных.

-          Осуществляет контроль за качеством образовательного (учебно-воспитательного) процесса, объективностью оценки результатов образовательной деятельности обучающихся, работой кружков и факультативов, обеспечением уровня подготовки обучающихся, соответствующего требованиям федерального государственного образовательного стандарта, федеральных государственных требований.

-         Организует работу по подготовке и проведению экзаменов.

-         Организует просветительскую работу для родителей (лиц, их заменяющих).

-         Принимает родителей (лиц, их заменяющих) по вопросам организации учебно-воспитательного процесса;

-         Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий.

-          Организует учебно-воспитательную, методическую, культурно-массовую, внеклассную работу.

-         Осуществляет контроль за учебной нагрузкой обучающихся.

-         Составляет расписание учебных занятий и других видов учебной и воспитательной (в том числе культурно-досуговой) деятельности.

-         Ообеспечивает качественную и своевременную замену уроков временно отсутствующих учителей, ведет журнал учета пропущенных и замещенных уроков;

-         Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации.

-         Контролирует правильное и своевременное ведение педагогами классных журналов, другой документации;

-         Оказывает помощь обучающимся в проведении культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий.

-         Осуществляет комплектование и принимает меры по сохранению контингента обучающихся.

-         Участвует в подборе и расстановке педагогических кадров, организует повышение их квалификации и профессионального мастерства.

-         Руководит работой методобъединений, повышает свою квалификацию;

-         Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления образовательным учреждением, 

-         Принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и других работников образовательного учреждения.

-         Принимает меры по оснащению мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, пополнению библиотек и методических кабинетов учебно-методической, художественной и периодической литературой.

-         Организовывает проведение предметных олимпиад.

-         организовывает работу с молодыми специалистами и учителями, вновь прибывшими в школу.

-         Осуществляет разработку и реализацию программ развития образовательного учреждения, образовательной программы образовательного учреждения, учебных планов, учебных программ курсов, дисциплин, годовых календарных учебных графиков.

-         Поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе.

-         Координирует работу учителей и других педагогических работников по выполнению учебных планов и программ;

-         Организует и координирует разработку необходимой учебно-методической документации;

-         Посещает уроки и другие виды учебных занятий, проводимых педагогическими работниками школы (не менее 180 часов в учебный год), анализирует их форму и содержание, доводит результаты анализа до сведения педагогов;

-         Принимает участие в подготовке наградных, конкурсных  материалов   педагогических  работников образовательного учреждения.

-         Контролирует соблюдение обучающимися Правил для учащихся;

-         Ведет, подписывает и передает директору школы табель учета рабочего времени непосредственно подчиненных ему педагогов и учебно-вспомогательного состава;

-         Организует работу по соблюдению в образовательном процессе норм и правил охраны труда;

-         обеспечивает контроль за безопасностью используемых в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения;

-         Организует с участием заместителя директора по административно-хозяйственной работе (завхоза)своевременное и качественное проведение паспортизации учебных кабинетов, мастерских, спортзала, а также подсобных помещений;

-         Составляет на основании полученных от медицинского учреждения материалов списки лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения периодического медицинского осмотра;

-         Контролирует своевременное проведение инструктажа обучающихся и его регистрацию в журнале;

-          Совместно с преподавателем-организатором ОБЖ определяет методику, порядок обучения правилам дорожного движения, поведения на воде и улице, пожарной безопасности;

-         осуществляет проверку знаний обучающихся;

-         Проводит совместно с профкомом (профкомами) административно-общественный контроль безопасности использования, хранения учебных приборов и оборудования, химических реактивов, наглядных пособий, школьной мебели. Своевременно принимает меры к изъятию химических реактивов, учебного оборудования, приборов, не предусмотренных типовыми перечнями, в том числе самодельного, установленного в мастерских, учебных и других помещениях без соответствующего акта-разрешения, приостанавливает образовательный процесс в помещениях образовательного учреждения, если там создаются опасные условия здоровью работников, обучающихся;

-         Выявляет обстоятельства несчастных случаев, происшедших с работающими, обучающимися;

-         Соблюдает Устав и Правила внутреннего трудового распорядка школы, иные локальные правовые акты школы.

Бухгалтер выполняет следующие инструкции:

-         Главный   бухгалтер  формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.

-         Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

-         Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

[1] Эти и другие служебные инструкции были взяты в отделе кадров Енапаевской средней школы


Нужен полный текст этой работы? Напиши заявку cendomzn@yandex.ru

Календарь

«  Сентябрь 2020  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930

Рекомендуем:

  • Центральный Дом Знаний
  • Биржа нового фриланса