Совершенствование учета и контроля товарных запасов в торговой организации (500 руб.)
СОДЕРЖАНИЕ
|
Введение |
|
|
1 Теоретические аспекты учета и контроля состояния товарных запасов |
|
|
1.1 Основы нормативного регулирования бухгалтерского учета в торговле |
|
|
1.2 Организация учета товарных запасов и их оценка |
|
|
1.3 Цели, значение, задачи аудита и анализа товарных запасов |
|
|
2 Организация учета товарных запасов в Казанском филиале ЗАО «Тандер» |
|
|
2.1 Экономическая характеристика предприятия |
|
|
2.2 Документальное оформление товарных операций на предприятии |
|
|
2.3 Бухгалтерский учет товаров |
|
|
3 Совершенствование бухгалтерского учета и разработка мероприятий по улучшению основных показателей хозяйственной деятельности ЗАО «Тандер» |
|
|
3.1 Анализ состояния товарных запасов и товарооборачиваемости по торговому предприятию |
|
|
3.2 Комплексные мероприятия по улучшению основных показателей хозяйственной деятельности предприятия |
|
|
Заключение |
|
|
Список использованных источников |
|
|
Приложения |
|
ВВЕДЕНИЕ
Все предприятия, осуществляя хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ или услуг.
У предприятий возникают обязательства перед поставщиками за полученные от них товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги, перед государственным бюджетом по отчислениям от прибыли, платежам в фонды, налоговым и неналоговым платежам, перед своими рабочими и служащими по заработной плате и другие.
С другой стороны, сами предприятия предъявляют требования к абонентам, покупателям, заказчикам об оплате отгруженной им продукции, оказанных услуг и выполненных работ для возмещения произведенных затрат, выполнения своих обязательств и получения прибыли.
Для эффективного руководства финансово-хозяйственной деятельностью предприятия аппарат управления должен располагать достоверной, полной, своевременной и детальной экономической информацией, что позволяет достичь правильно организованного ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Во всем мире бухгалтерский учет понимают как деловой язык бизнеса, но на любом предприятии он испытывает на себе влияние специфических социально-экономических, политических и культурных особенностей каждой страны. Законодательство России о бухгалтерском учете устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются:
– обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;
– составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
Одним из условий достижения высоких конечных результатов от торговой деятельности предприятия является постоянное продуманное формирование товарных запасов и умелое управление ими.
Товарные запасы – это масса товаров находящихся в сфере обращения с момента поступления их из производства до момента реализации. Товарные запасы оказывают огромное влияние на торговое предприятие. Они должны соответствовать оптимальному объему и обеспечивать бесперебойность продажи.
На размеры товарных запасов оказывает влияние целый ряд факторов: равномерность и частота завоза, транспортные условия, материально-техническая база торговли и ее размещение, свойства товаров и т.д.
Важное значение для торгового предприятия, повышения его конкурентоспособности имеет ускорение оборачиваемости. При этом высвобождаются оборотные средства, вложенные в сырье и товары, эффективно используются инвестиции, вложенные в запасы, сокращаются издержки по хранению сырья и товаров, снижаются товарные потери, что, в конечном счете, ведет к увеличению прибыли.
В торговой деятельности товары приобретаются у поставщиков для последующей оптовой реализации либо для реализации через розничную торговую сеть. Товаром по договору купли-продажи признаются материальные ценности, которые могут свободно отчуждаться или переходить от одного лица к другому, если они не изъяты из оборота или не ограничены в обороте.
В практике бухгалтерского учета не редко возникают ситуации, когда бухгалтеры допускают ошибки в учете товарных операций, что приводит к искажению бухгалтерской отчетности и неправильному исчислению финансовых результатов деятельности предприятия. Эффективным инструментом контроля бухгалтерского учета является контроль. Поскольку товарные операции предприятий торговли – это основные операции таких предприятий, то именно поэтому грамотный учет и своевременный контроль товарных запасов должен быть организован на высоком уровне.
Тема выпускной квалификационной работы «Совершенствование учета и контроля товарных запасов в торговой организации». Бухгалтерская служба обеспечивает на предприятиях торговли полный учет поступающих товаров и своевременно отражает в учете операции, связанные с выбытием, так как товары являются основным объектом учета.
Актуальность исследуемого вопроса заключается в не снижающейся в разных экономических и политических условиях важности развития торговли, поскольку именно торговля позволяет не только динамично реагировать на изменения в рыночной среде, но и повышать качество жизни за счет своевременного удовлетворения запросов каждого потребителя. В нашей стране системы нормативного регулирования постоянно подвергаются изменениям и это, безусловно, требует непрерывного их изучения.
Основными задачами учета товаров являются:
а) контроль за сохранностью товаров на всех стадиях товародвижения;
б) контроль за своевременностью оприходования поступивших товаров;
в) правильная организация материальной ответственности;
г) контроль за правильным ценообразованием, за установлением продажных розничных цен на товары;
д) своевременное выявление и отражение в учете товарных недостач,
потерь;
е) правильное документальное оформление всех товарных операции;
ж) контроль за ведением синтетического и аналитического учета товара.
Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета.
Цель выпускной квалификационной работы – охарактеризовать порядок организации учета товарных запасов и предложить пути совершенствования. Исходя из поставленной цели, необходимо рассмотреть следующие вопросы:
– основы нормативного регулирования бухгалтерского учета в торговле;
– организацию бухгалтерского учета товарных запасов;
– экономическую характеристику анализируемого предприятия;
– бухгалтерский учет товаров анализируемого предприятия;
– методику проведения контроля товарных запасов;
– предложить пути совершенствования бухгалтерского учета товарных запасов.
Объектом исследования является «Казанский филиал ЗАО «Тандер».
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
В процессе работы над выпускной квалификационной работой применялся метод исследования и сравнения.
1 Теоретические аспекты учета и контроля состояния товарных запасов
1.1 Основы нормативного регулирования бухгалтерского учета в торговле
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета – это самонастраивающаяся система, принципы построения которой позволяли бы ей, во-первых, органично совершенствоваться с развитием экономических отношений в стране, во-вторых, обеспечивать интересы и потребности в достоверной финансовой информации различных групп пользователей.
Вопросы методологии и организации бухгалтерского учета в Российской Федерации, как известно, регламентируются Министерством Финансов Российской Федерации [41, с. 244].
Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:
-1 уровень – законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;
-2 уровень – стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;
– 3 уровень – методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств;
– 4 уровень – рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.
Законодательство первого уровня содержит нормы – принципы, исходя из которых строится содержание нормативных актов других уровней, а также императивные, строго определенные правила поведения при организации ведения бухгалтерского учета и подготовке бухгалтерской отчетности.
Проекты документов второго уровня подготавливаются с участием независимых экспертов по бухгалтерскому учету, отбираются на конкурсной основе независимой профессиональной организацией, аккредитованной при федеральном органе.
Документы второго уровня предназначены для формирования основной терминологии системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и раскрытия принципов и правил формирования полной и достоверной информации применительно к конкретным объектам бухгалтерского учета и представления информации в бухгалтерской отчетности.
Данные регламентирующие документы включают:
а) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;
б) положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденному Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н (в ред. от 25 октября 2010 г.), товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенных для продажи [18].
Документы третьего уровня подготавливаются и утверждаются федеральными органами, общественными объединениями профессиональных бухгалтеров, министерствами и ведомствами на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Документы данного уровня носят рекомендательный, разъясняющий и уточняющий характер по отношению к документам более высоких уровней и не должны вступать с ними в противоречие. В случае возникновения последних действуют обязательные для применения нормы документов первого и второго уровней.
Данный уровень регламентирующих документов включает:
а) План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и методические рекомендации по его применению;
б) методические рекомендации, подготавливаемые в развитие соответствующих положений по бухгалтерскому учету;
в) методические рекомендации, а также иные аналогичные по характеру документы, содержание которых не носит концептуального характера, а потому они не могут быть отнесены к документам более высоких уровней регулирования.
Документы четвертого уровня утверждаются руководителем, а формируются бухгалтерскими, финансовыми и экономическими службами организации. Документы данного уровня содержат:
а) выбранные организацией способы бухгалтерского учета, вариантность которых предусмотрена документами по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности первого и второго уровней регулирования;
б) способы бухгалтерского учета, описание которых отсутствует в документах вышестоящих уровней;
в) способы бухгалтерского учета, принципы которых определены вышестоящими нормативными документами, а организация утверждает особенности их применения исходя из специфики условий хозяйствования: отраслевой принадлежности, структуры, размеров и т.п.
Четвертый уровень регламентирующих документов включает:
а) учетную политику организации;
б) положения и инструкции, носящие обязательный характер для системы внутреннего регламентирования хозяйственной деятельности организации.
Названия документов, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки, утверждения и актуализации руководство организации определяет самостоятельно.
Разработка нормативных актов четвертого уровня входит в компетенцию руководства организации. Основное условие – содержание рабочих документов не должно противоречить нормативным актам более высокого уровня.
В России принята и исполняется программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с МСФО. В частности, рассматриваются проекты новых стандартов финансовой отчетности, соответствующих МСФО.
Международные стандарты финансовой отчетности представляют собой обобщение мирового опыта ведения бухгалтерского учета и составления отчетности и являются базой для формирования национальных стандартов многих стран. В России международные стандарты выбраны ориентиром для трансформации существующего бухгалтерского учета и отчетности. При изучении МСФО также очень важно иметь представление об их содержании[53, с.233].
Целью МСФО 2 «Запасы» является определение интерпретации запасов в системе учета по фактической стоимости приобретения. Важным вопросом в учете запасов является определение величины затрат, подлежащих признанию в качестве актива и переносу в следующие периоды до признания соответствующих прибылей. Стандарт дает практические указания по определению затрат и их последующему признанию в качестве расходов, включая любые уменьшения стоимости до величины возможной чистой цены продаж. Он также дает представление о формулах расчета затрат, используемых для определения себестоимости запасов [30].
Сравнивая положения международного стандарта 2 «Запасы» с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» можно выделить следующие основные отличия:
– допускается нормативный метод оценки запасов;
– регламентируется порядок учета затрат на производство в части определения метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (метод полного распределения затрат);
– классификации затрат (прямые, косвенные, переменные и постоянные);
– регламентируется специальный порядок распределения переменных и общепроизводственных косвенных затрат;
– даются рекомендации по распределению косвенных затрат сырья и материалов, а также по оценке побочной продукции в комплексных производствах. Выделяется группа расходов, которые в установленном порядке списываются на уменьшение прибыли отчетного периода (сверхнормативные производственные затраты, складские затраты, управленческие , расходы на продажу);
– отменен способ оценки запасов – ЛИФО. Дело в том, что этот метод с большой долей вероятности может привести к искажению показателей отчетности из-за несовпадения величины запасов, отраженной в балансе, с текущим уровнем затрат.
Итак, система нормативного регулирования бухгалтерского учета разрабатывается и утверждается в пределах: закона о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положений по бухгалтерскому учету, плана счетов бухгалтерского учета и методических указаний, а также внутренних рабочих документов предприятия. Информация о материально-производственных запасах в бухгалтерском учете формируется по правилам, установленным ПБУ 5/01 и МСФО 2 «Запасы».
1.2 Организация учета товарных запасов и их оценка
Торговые организации в зависимости от сферы деятельности и выполняемых функций могут быть оптовыми, розничными и оптово-розничными. В наиболее сложном своем виде торговая организация может осуществлять покупку (заготовку), переработку, хранение и реализацию переработанных или приобретенных для продажи товаров [50, с.91].
Торговая организация обязана вести бухгалтерский учет поступающих и реализуемых товаров на всех этапах их движения, а также возникающих при этом издержек обращения.
Товары – часть материально – производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки [54, с.169].
При организации учета товарных операций руководствуются как общими нормативными документами по организации бухгалтерского учета, так и специальными, отражающими особенности сферы торговли, в частности Правилами продажи отдельных видов товаров, утвержденными постановлением Правительства РФ от 19.01.98 г. № 55 [29].
Учет движения товаров осуществляется на основании первичных документов: счет – фактур, транспортных накладных (товарно-транспортных, железнодорожных, коносамента), закупочных актов, накладных кассовых чеков и других. На их основании материально ответственные лица периодически составляют отчетность о наличии и движении товаров, тары и сдают ее в бухгалтерию организации; администрация организации использует эту отчетность для контроля за действиями материально ответственных лиц и управления товарными запасами. Сроки составления отчетности устанавливает администрация организации. В торговых организациях наиболее распространенным видом отчетности о наличии и движении товаров является товарный отчет[49, с. 246].
Данные о количественном учете поступивших товаров обобщаются в бухгалтерии организации в ведомостях движения товаров, являющихся документами их аналитического учета.
Регистром синтетического учета движения товаров является сводная ведомость движения товаров. Эта ведомость составляется в части количества товаров на основании итоговых данных ведомостей о движении товаров, а в части их стоимости – исходя из данных ведомостей поступления товаров[49, с 211].
Аналитический учет товаров ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри каждой торговой единицы – по материально ответственным лицам. Учет товаров по каждому материально ответственному лицу ведется по наименованиям товаров.
Вместе с тем организовать аналитический учет товаров по наименованиям возможно только тогда, когда их поступление и выбытие оформляются документами, в которых указаны наименование, цена и количество товаров. Такая возможность существует всегда в оптовой торговле и не всегда в розничной торговле. В частности, продажа товаров населению за наличный расчет документально подтверждается кассовыми чеками, которые содержат только стоимость проданных товаров. В них отсутствует информация о том, какие конкретно товары проданы. Поэтому при организации розничной торговли, как правило, аналитический учет ведется по каждой торговой единице и материально ответственным лицам [50, с. 108].
Бухгалтерский учет поступивших товаров ведется по их покупной (фактической) себестоимости или продажной стоимости [42, с. 281].
Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения.
Фактическими затратами на приобретение товаров могут быть[29]:
– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщика;
– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и
консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;
– таможенные пошлины и иные платежи;
– невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением
единицы товара;
– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через
которую приобретены товары;
– затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования,
включая расходы по страхованию;
– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.
Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по доставке и заготовке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи а продажу, включать в издержки обращения счет «Расходы на продажу». Эти суммы по окончании отчетного периода полностью или частично списываются в дебет счета «Продажи».
Торговые организации в учетной политике для целей бухгалтерского учета могут установить следующие варианты определения стоимости приобретения товаров:
– по стоимости приобретения, включающей цену товара, в этом случае
затраты по заготовке и доставке товара отражаются в составе издержек
обращения;
– по стоимости приобретения, включающей цену товара и затраты по
заготовке и доставке товара [42, с.199].
Для учета товаров, составляющих собственность организации, предназначен счет «Товары». По дебету этого счета отражается сумма поступивших товаров, по кредиту производиться списание реализованных выбывших товаров. Сальдо счета «Товары» дебетовое показывает остаток товарных запасов организации.
К счету «Товары» открываются субсчета: «Товары на складах», «Товары в розничной торговле», «Тара под товаром» [12, сч. 41].
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994 г. № 170 (в ред. от 24.12.2010г.), недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации [15].
Потери товаров на всех стадиях их движения подразделяются на нормируемые потери и ненормируемые (сверхплановые) потери.
К нормируемым потерям товаров относятся их потери в пределах норм естественной убыли, произошедшие по различным причинам при перевозке, хранении и продаже, связанные с изменением их физико-химических свойств (распыл, усушка, раскрошка, утечка, разлив и т.п.). Нормы установлены в процентах к продажной стоимости товаров и дифференцированы по видам товаров, временам года их использования, климатическим зонам, срокам и условиям хранения. Списание естественной убыли товаров может производиться только после их инвентаризации на основе соответствующего расчета.
Нормы естественной убыли могут также устанавливаться в процентах на отчетный год к товарообороту организации [15].
Недостача товаров в пределах установленных норм естественной убыли списываются с материально-ответственных лиц по тем ценам, по которым товары были оприходованы. Отнесение товарных потерь на издержки обращения производится по покупным ценам. Разница между покупными и продажными (розничными) ценами относится за счет торговых скидок.
Одной из главных задач учета выбытия товаров является определение стоимости, по которой они списываются с баланса организации.
Торговые организации (как и другие организации, занятые в сфере материального производства) могут использовать методы оценки товаров при их выбытии в оценке их
– по фактической себестоимости;
-по средней себестоимости;
– по себестоимости первых по времени приобретения (метод ФИФО).
1) Метод средней (средневзвешенной) себестоимости. Оценка товаров при их продаже и списании по средней (средневзвешенной) себестоимости основана на определении средней себестоимости единицы каждого вида товаров, имевших движение в отчетном месяце, как проданных, так и оставшихся на складе на конец месяца.
2) Метод ФИФО. Этот метод представляет собой оценку товаров по себестоимости первых (с учетом стоимости остатков) в течение отчетного месяца закупок товаров. Указанный метод предусматривает учет заготовок товаров в течение отчетного месяца по фактической себестоимости. При продаже товаров, а также выбытии товаров на другие цели их списание производится по себестоимости первых в отчетном месяце закупок, с учетом стоимости товаров, числящихся в учете на начало месяца.
Рассмотрим оценку товаров, полученных в качестве вкладов в уставный (складочный) капитал. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями организацию организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Полученные в качестве вклада в уставный капитал товары отражается в учете записью: Дебет счета 41 «Товары», Кредит счета «Расчеты с учредителями» на сумму оценки вклада в соответствии с учредителями документами организации[42].
Таким образом, сумму, в которую оценен предполагаемый вклад учредителей товарами, представляет собой не то, что иное, как сумму доли в объявленном уставном капитале создающейся организации.
Оценка товаров, полученных безвозмездно.
Купить работу