Диплом. Организация архивного хранения документов в Отделе по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска № 5910

Дисциплина: Документоведение.

Антиплагиат не менее 65%

(презентация и доклад в подарок)

Содержание

Введение 3

Глава 1. Организация архивного хранения документов на государственном и муниципальном уровнях 6

1.1 Функции Федерального архивного агентства, государственных и муниципальных архивов 6

1.2 Формирование дел и передача их в государственные и муниципальные архивы 9

1.2.1 Номенклатура дел 9

1.2.2 Формирование номенклатурных дел. 14

1.2.3 Экспертиза ценности документов и отбор дел для архивного хранения 16

1.2.4 Оформление дел и подготовка описей 19

1.3 Использование документов Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах 31

Глава 2. Организация архивного хранения документов в Отделе по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска 39

2.1 Структура Отдела по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска 39

2.2 Порядок ведения учетных документов Отдела по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска 46

2.3 Использование документов Отдела по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска 51

Заключение 56

Библиографический список 59

Для отражения материальной и духовной жизни общества существует исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, которые образуют Архивный фонд РФ. Архивные документы представляют собой материальные носители с зафиксированной на нем информацией, которые имеют реквизиты, позволяющие их идентифицировать.

Наиболее ценная часть Архивного фонда Российской Федерации объемом около 62,0 млн. единиц хранения сконцентрирована в 14 федеральных архивах. Свыше 135 млн. единиц хранения Архивного фонда Российской Федерации хранится в 201 государственном архиве субъектов Российской Федерации и более 65,0 млн. единиц хранения — в 2,5 тыс. муниципальных архивах.

Отдел по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска относится к муниципальным органам управления архивным делам субъектов Российской Федерации. Основными задачами, стоящими перед Отделом по делам архивов являются:

— Реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории Нефтеюганского района;

— Осуществление правового регулирования архивного дела Нефтеюганского района;

— Контроль за соблюдением законодательства города Нефтеюганска об Архивном фонде Нефтеюганского района;

— Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных фондов и архивных документов, находящихся в собственности Нефтеюганского района.

— Ведение государственного учета документов Архивного фонда Нефтеюганского района.

Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125 — ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Российская газета. 27 октября 2004 года (ред. от 23.05.2016г.)

Федеральный закон от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». «Российская газета», N 134, 27 октября 2003 года.(ред. от 03.07.2016)

Постановление Правительства РФ от 11.12.1994 N 1371, (ред. от 23.12.2002). «Об утверждении положения о Российском Государственном Архиве древних актов». «Собрание законодательства РФ», 19.12.1994, N 34, ст.3608.

Постановление Правительства РФ от 11.12.1994 N 1370, (ред. от 23.12.2002). «Об утверждении положения о Российском Государственном историческом архиве». «Собрание законодательства РФ», 19.12.1994, N 34, ст.3607.

«Основные правила работы архивов организаций», (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

«Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», (утв. Главархивом СССР 15.08.1988), М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1989 год.

Приказ Росархива от 30.05.2003 N 47 «Об организации общероссийского мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда РФ». «Российская газета», N 155, 6 августа 2003 года.

Приказ Росархива от 11.03.1997 N 11 «Об утверждении регламента государственного учёта документов Архивного фонда РФ», (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.07.1997 N 1344). «Курьер», N 25,19 августа 1997 года.